Darba Meklēšana

10 vienkārši veidi, kā organizēt savu darba meklēšanu

Mūsdienu darba tirgū nav nekas neparasts iesniegt pieteikumus uz daudziem amatiem. Tas prasa daudz laika, un tam ir daudz jāseko līdzi. Jūs nevēlaties tērēt šīs vērtīgās stundas, nokavējot svarīgus pieteikšanās termiņus, sagrozot uzņēmumus un amatus, sajaucot interviju laikus vai aizmirstot sekot līdzi.

Attiecīgi pareiza darba meklēšanas organizēšana un vadīšana ir tikpat svarīga kā darba iespēju apzināšana un pieteikuma iesniegšana.

Šeit ir desmit veidi, kā sakārtot, sekot līdzi saviem darba pieteikumiem un sekot līdzi darba meklēšanas procesam.

Izveidojiet darba pieteikuma izklājlapu

XLS izklājlapas fails

Oleksandrs Hruts / iStock / Getty Images Plus

Ja esat pazīstams ar Microsoft Excel, Google Sheets vai līdzīgu programmu, izklājlapas izveide ir vienkāršs un efektīvs veids, kā sekot līdzi saviem darba pieteikumiem.

Varat izmantot izklājlapu, lai izsekotu, kuros uzņēmumos pieteicāties, kad iesniedzāt pieteikumu, kādus materiālus iesniedzāt, kā arī citus svarīgus faktorus pieteikšanās procesā.

Tam nav jābūt smalkam, un tas ir atkarīgs no jums, cik detalizētu vēlaties iegūt. Bet šeit ir jāiekļauj galvenās kolonnas:

  • Kompānijas nosaukums - tās organizācijas nosaukums, kurā piesakāties.
  • Sazināties - Jūsu kontaktpunkts uzņēmumā; iespējams, kam sūtījāt savu pavadvēstuli, piemēram, cilvēkresursu direktoram vai biroja vadītājam.
  • E-pasts - Jūsu kontaktpunkta e-pasta adrese vai, ja vēlaties, tālruņa numurs.
  • Piemērošanas datums - Kad iesniedzāt pieteikumu.
  • Pieteikuma kopsavilkums - Jūsu iesniegtais: motivācijas vēstule, CV un visi papildu materiāli, piemēram, portfolio vai atsauces saraksts.
  • Intervija - Kad jūsu intervija ir ieplānota.
  • Pēcpārbaude - Vai jūs nosūtījāt a pateicības e-pasts vai vēstule ? Ja tā, norādiet šeit.
  • Statuss - Ja jums tika noraidīts, piedāvāts darbs, lūgts uz otru interviju utt.

Izveidojiet darba pieteikuma tabulu programmā Word

Word dokuments

Henrik5000 / E+ / Getty Images

Ja Excel nav gluži jūsu tējas tase, neuztraucieties. Varat izveidot vienkāršu tabulu programmā Microsoft Word, Google Docs vai līdzīgā tekstapstrādes programmā.

Izmantojiet savu tekstapstrādes programmu, lai izveidotu tabulu, lai sekotu līdzi svarīgai informācijai, datumiem un termiņiem, kas attiecas uz jūsu darba meklēšanu.

Vienkārši ievietojiet tabulu un izvēlieties kolonnu skaitu, pamatojoties uz to, cik kategoriju vēlaties izsekot (uzņēmuma nosaukums, kontaktinformācija, piemērošanas datums utt.) un rindu skaitu attiecībā pret to, uz cik pozīcijām jūs piesakāties. .

Ja jūtaties īpaši ambiciozs, papildus iepriekš uzskaitītajām pamatkategorijām, iespējams, vēlēsities iekļaut dažus citus punktus:

  • Pieteikšanās termiņš
  • Iespējamais sākuma datums
  • Kur atradāt darba sarakstu
  • Uzņēmuma informācija, piemēram, tā atrašanās vieta, darbinieku skaits, lielums, jaunākie notikumi utt.
  • Visu uzņēmuma tīkla savienojumu nosaukumi un kontaktinformācija
  • Paredzamā iespēja iegūt darbu
  • Jūsu relatīvā priekšroka šim amatam salīdzinājumā ar citiem darbiem

Izmantojiet Google disku un kalendāru

Sieviete meklē Google vietnē, izmantojot planšetdatoru iPad

Iain Masterton / Getty Images

Ja vēlaties uzturēt kārtību tiešsaistē, Google ir lielisks veids, kā rīkoties. Ja jums ir Gmail konts, varat izmantot Google disku, kurā varat izveidot, saglabāt un eksportēt izklājlapas papildus rakstiskiem dokumentiem, piemēram, pavadvēstulei un CV. Varat arī izveidot savienojumu ar Google kalendāru, lai pārliecinātos, ka esat informēts par svarīgiem datumiem.

Iestatiet darba brīdinājumus

Sieviete izmanto klēpjdatoru pie ēdamistabas galda

Roberts Nikolass / Getty Images

Lielākajai daļai darba vietu ir darba brīdināšanas sistēmas kas informē jūs, kad ir jauni darba piedāvājumi, kas atbilst jūsu interesēm. Tiklīdz jūs reģistrējaties, sistēma nosūtīs jums darba piedāvājumus pa e-pastu, lai jūs varētu pārbaudīt, vai jūsu jomā ir brīvas darba vietas, nemeklējot visas darba meklētājprogrammas.

Kad nolemjat pieteikties kādam no saņemtajiem darba piedāvājumiem, ziņojumā iekļauto informāciju varēsit izmantot kā sākumpunktu, lai sekotu līdzi savam pieteikumam.

Izmantojiet darba meklēšanas organizētāja vietni

Mamma meklē darbu mājās

Jose Luis Pelaez Inc. / Getty Images

Ir dažādas vietnes, kas piedāvā bezmaksas vai saprātīgu cenu darba meklēšanas pārvaldības rīkus, kas ir īpaši izstrādāti darba meklētājiem, kuriem nepieciešama palīdzība pieteikumu pārvaldībā.

Piemēram, JibberJobber iespējams, ir vispazīstamākā iespēja un ir lielisks resurss, lai uzturētu kārtību.

Kamēr Huntr nodrošina centralizētu vietu darba meklēšanas organizēšanai. Tas palīdz izsekot iespējām, uzdevumiem, piezīmēm, notikumiem un kontaktpersonām, kas attiecas uz jūsu meklēšanu. The hroma paplašinājums ļauj ērti saglabāt darbus no jebkuras darba meklēšanas vietnes ar vienu klikšķi, un mobilā aplikācija ļauj izsekot meklēšanai, atrodoties ceļā.

Izmantojiet savu iecienītāko darba meklēšanas vietni

Tiešsaistes darba meklēšanas datora tastatūra

Pīters Dazelijs / Getty Images

Papētiet savu iecienītāko darba meklēšanas vietni — jūs, iespējams, atradīsit iebūvētu veidu, kā sekot līdzi iespējamām darba interesēm un iesniegtajiem pieteikumiem.

Daudzi darba meklēšanas vietnes piemēram, Monster, CareerBuilder un LinkedIn piedāvā iebūvētus rīkus, lai sekotu līdzi jūsu lietojumprogrammām. Lai gan vietnei raksturīgās metodes izmantošanas trūkums ir tāds, ka jums, iespējams, būs jāseko līdzi dažādiem sarakstiem dažādās vietnēs, ja jums ir iecienītākā darba meklēšanas vietne, pie kuras pieturaties, tas nav slikts risinājums.

Izmantojiet lietotni

lietotnes mobilajā tālrunī un planšetdatorā

Umberto Pantalone / iStock

Ja tālrunī vai planšetdatorā pavadāt vairāk laika nekā datorā, apsveriet iespēju izmantot mobilo lietotni, lai organizētu darba meklēšanu. Lejupielādējiet mobilo lietotni (vai divas), lai sakārtotu darba meklēšanu viedtālrunī vai planšetdatorā.

Šeit ir saraksts ar dažiem labākajiem darba meklēšanas pārvaldības lietotnes pieejams viedtālruņiem un planšetdatoriem.

Izmantojiet savu viedtālruni

Radošs uzņēmējs, kas birojā izmanto viedtālruni

Morsa Images / Getty Images

Apsveriet iespēju izmantot organizēšanas metodi, ko dari pats izmantojot viedtālruni 'kā ir' — piemēram, izmantojiet savas piezīmes vai lejupielādējiet izklājlapu lietotni un sekojiet līdzi savai informācijai. Varat arī izmantot trauksmes signālus, brīdinājumus un kalendāru, lai uzzinātu par gaidāmajiem termiņiem, intervijām un citiem svarīgiem datumiem un laikiem.

Izmantojiet piezīmju grāmatiņu

Persona, kas raksta piezīmju grāmatiņā

Tadamasa Taniguchi / Getty Images

Ja esat pildspalvu rokā tips, kuram patīk paturēt to vecajā skolā, iegādājieties piezīmju grāmatiņu un veltiet to darba meklēšanai. Vecmodīgā izsekošana joprojām darbojas daudziem cilvēkiem.

Dažkārt tehnoloģija var būt apgrūtinoša, tādēļ, ja vēlaties taustāmāku metodi darba meklēšanas organizēšanai, izmantojiet piezīmju grāmatiņu. Papildus pieteikumu uzskaitei varat to izmantot arī, lai pierakstītu pavadvēstules melnrakstu, veiktu piezīmes interviju laikā un ierakstītu visu citu, kas rodas, meklējot darbu, tīklu veidošana , un intervēšana .

Vienkāršojiet meklēšanu

organizēta darbvirsma ar datoru un tālruni

Westend61 / Getty Images

Skaidrs, ka ir daudz veidu, kā izsekot darba meklējumiem, taču ir arī veidi, kā sākumā samazināt garīgās pieskaitāmās izmaksas. Centieni vienkāršot darba meklēšanu atmaksāsies.

Koncentrējieties uz kvalitāti, nevis kvantitāti: piesakieties tikai likumīgiem amatiem, kuriem esat kvalificēts, un ņemiet vērā, ka katrs pieteikums ir svarīgs, personalizējot katru pavadvēstuli un atjaunināšana un jūsu CV korektūra .