Cilvēku Resursi

6 darbības, kas jāveic pirms darbinieku darba laika maiņas

Jūs varat veidot atbalstu darbiniekiem, iekļaujot viņus lēmumā

Mazo uzņēmumu darbinieki smagi strādā.

•••

Uwe Umstatter / GettyImages

Satura rādītājsIzvērstSatura rādītājs

Lasītāja jautājums

Esmu administratīvais darbinieks, un manā nodaļā notiek dažas būtiskas izmaiņas, viena no tām ir stundas, kad būsim atvērti un uzdevums aptvert visas šīs stundas ar ierobežotu darbinieku skaitu. Es saprotu, ka šajā amatā mēs strādājam līdz darba pabeigšanai, bet arī tam vajadzētu dot zināmu elastību arī darbiniekam.

Mans jautājums ir, vai ir pareizi prasīt administratīvajiem darbiniekiem regulāri strādāt papildu stundas (lai segtu atvērtā biroja laiku)? Es apzinos, ka tas var būt pēc darba devēja ieskatiem, taču es vēlētos saņemt papildu skaidrojumu par likumu. Es pat novērtētu kādu norādes uz resursiem, kas varētu man palīdzēt ar šo jautājumu.

Cilvēkresursu atbilde

Ikreiz, kad lūdzat darbiniekiem strādāt vairāk stundu, tas var kļūt nedaudz aizkustinošs. Viņi nevēlas strādāt vairāk, bet jums viņiem ir jādara vairāk. Vai tas ir piemērots? Nu jā.

Uzņēmumam ir vajadzības, un ir lietderīgi lūgt saviem darbiniekiem apmierināt šīs uzņēmējdarbības vajadzības, lai nodrošinātu segumu. Tomēr tas, kā jūs to darāt, var būtiski mainīt pasauli. Tālāk ir norādīti jautājumi, uz kuriem jums jāzina atbildes, pirms veicat izmaiņas.

Vai darbinieki ir atbrīvoti vai nav atbrīvoti?

Atbrīvotie darbinieki var strādāt tik daudz stundu vai jūs to vēlaties, nepalielinot atalgojumu. Jums ir jāmaksā savs Neatbrīvotie darbinieki par katru stundu viņi strādā. Viņi arī jāsaņem virsstundu samaksa kad viņi sasniedz 40 stundas nedēļā (un dažos štatos, ja viņi strādā vairāk nekā astoņas stundas vienā dienā).

Jūs nevarat vienkārši pateikt: es vēlos, lai visi saņemtu algu. Lai cilvēkiem maksātu algu bez virsstundu piemaksas, viņu darbam jāatbilst federālajā likumā noteiktajiem stingriem kritērijiem.

Kas ir absolūti nepieciešams?

Jums ir jāsedz papildu stundas, bet vai jums vienmēr ir jābūt pilnam personālam? Pieņemsim, ka jūsu pašreizējais darba laiks ir no 9:00 līdz 5:00 un jums ir pieci darbinieki. Tagad jūsu darba laiks ir no 8:00 līdz 6:00 ar tiem pašiem pieciem darbiniekiem.

Vai var likt diviem cilvēkiem ienākt pulksten 8:00 un strādāt līdz pulksten 4:00, diviem ienākt pulksten 10:00 un strādāt līdz pulksten 6:00, bet vienam palikt pulksten 9:00 līdz 5:00? Tad visi strādā vienādu stundu skaitu un kāds vienmēr ir birojā. Ir daudz risinājumu, ko varat apsvērt, pirms lūdzat darbiniekiem strādāt vairāk stundu.

Ko vēlas jūsu darbinieki?

Jūs varat pavadīt stundas un stundas, plānojot sanāksmes un nākt klajā ar risinājumu, kas visiem nepatīk, vai arī jūs varat jautājiet saviem darbiniekiem, ko viņi domā .

Jūs varat uzzināt, ka Džeina labprāt ienāktu agri un agri aizbrauktu un ka Stīvs labprāt sāktu vēlāk. Ikviens var izmantot iespēju strādāt 10 stundas četras dienas nedēļā. Jūs neuzzināsiet, ja nepajautāsiet darbiniekiem, ko viņi vēlētos.

Ko darīt, ja stundu skaits ir jāpalielina?

Lai gan ir taisnība, ka atbrīvotais darbinieks var strādāt vairāk stundu, nepalielinot atalgojumu, jūs zaudēsit lojalitāti. Stundu darbiniekiem, protams, jums būs jāizrakstās virsstundu apmaksa bez jebkādas kritikas un vaidēšanas par izmaksām.

Atbrīvotajiem darbiniekiem jums būs jāizdomā kaut kas, lai kompensētu viņiem papildu stundu darbu. Visvieglāk ir palielināt algas. Ja tas ir izslēgts, jums būs jāizdomā kaut kas cits. Pajautājiet saviem darbiniekiem, ko viņi vēlas iegūt par papildu stundām.

Padariet skaidru, ka izmaiņas ir pastāvīgas

Dažreiz cilvēki ir gatavi iesaistīties un veikt papildu darbu, kamēr jūs pieņemat darbā jaunu darbinieku, lai segtu papildu stundas. Bet, kad kļūst skaidrs, ka neviena jauna nav, cilvēki kļūst aizvainoti. Tāpēc nevadiet viņus tālāk. Ja tā ir pastāvīga situācija, jums tas darbiniekiem ir jāpaskaidro jau no paša sākuma. Nemaldiniet viņus vēlāk, ja vēlaties birojā pozitīvu morāli.

Vai esat izskaidrojis izmaiņu iemeslus?

Veicot lielas izmaiņas, jums ir nepieciešama pilnīga pārredzamība. The darbiniekiem ir jāsaprot iemesli un jums tie ir jāieklausās.

Bottom Line

Jums, iespējams, nebūs viegla pāreja, taču, ja visas šīs problēmas risināsiet iepriekš, tai vajadzētu noritēt gludi. Jums var būt apgrozījuma pieaugums, bet tad, kad jūs piesaistīsit jaunus cilvēkus, viņi jau no paša sākuma zinās, kā darbojas stundas un grafiks.