Cilvēku Resursi

Pieteikuma apstiprinājuma vēstules paraugs

Informējiet savus kandidātus, ka esat saņēmis viņu pieteikumu

Uzņēmējs raksta klēpjdatorā

••• Klauss Vedfelts / Getty Images

Satura rādītājsIzvērstSatura rādītājs

Pozitīva komunikācija ar amata kandidātiem

Vai jums ir nepieciešams pieteikuma apstiprinājuma vēstules paraugs? Šeit ir pieteikuma atbildes vēstules paraugs pretendentiem, kuri piesakās uz jūsu atvērtajām pozīcijām. Izmantojiet šo vēstules paraugu, lai izstrādātu savas vēstules, lai paziņotu satrauktajiem pretendentiem, ka esat saņēmis viņu pieteikumu un CV. Ja jūs neapstiprināt savu darba kandidātu pieteikumus, jūs neizdodas savu pirmo soli kā potenciālais darba devējs.

Sākot ar šo vēstuli, kas ļauj jūsu pretendentiem zināt, ka esat saņēmis viņu CV un pavadvēstuli, jūs atverat durvis efektīvai saziņai ar potenciālajiem darbiniekiem, kuri piesakās jūsu darbam.

Šī atbildes vēstule tiek nosūtīta vienā no četriem kritiskajiem punktiem, kuros jūsu kandidātiem nepieciešama saziņa ar jums. Tā vietā, lai ļautu saviem kandidātiem domāt, ka viņu pieteikums ir pazudis tumšā bedrē, vai piespiest viņus mēģināt sazināties ar jums atkārtoti, varat viņus pārliecināt, ka viņu pieteikums tiek izskatīts.

Tas ir svarīgi, jo CV un motivācijas vēstules pielāgošana, lai pieteiktos jūsu darba sludinājumam, kandidātam aizņem 30 minūtes līdz stundai. Pat tiešsaistes veidlapas prasa daudz kandidātu laika. Pēc tam kandidāts gaida un gaida, lai uzzinātu, vai viņš vai viņa ir bijis viens no kvalificētākajiem pretendentiem un vai viņi tiks uzaicināti piedalīties darba intervijā.

Neviens apliecinājums nevar izraisīt disfunkcionālu kandidāta uzvedību

Nenosūtot pieteikuma iesniedzēja atbildes vēstuli, jūs pieprasāt visu veidu disfunkcionālu kandidāta uzvedību, piemēram, jums atkārtoti zvanot, lai noskaidrotu, vai esat saņēmis viņu CV un pavadvēstuli. Daudzi kandidāti jūtas spiesti piezvanīt uz jūsu biroju, lai pārliecinātos, ka viņi tiek izskatīti, vai lai pārliecinātos, ka viņi netiek izskatīti. Kurš var vainot viņus konkurētspējīgā darba tirgū par vēlamo darbu?

Vai arī daži kandidāti tos nosūta atkārtoti, atkarībā no intereses par jūsu publicēto darbu, jo viņi nevēlas palaist garām iespēju saņemt jūsu atlīdzību. Šīs darbības dubulto jūsu darba slodzi, kad jums ir jāpārskata atkārtoti CV un motivācijas vēstules.

Citi kandidāti varētu sākt sūtīt savus CV uz krāsaina papīra, lai labāk pievērstu darba devēja uzmanību. Viena darba devēja atmiņās par darba pretendentes izmisīgajiem pasākumiem, lai tiktu pamanītai, nācās notīrīt konfeti no rakstāmgalda un personāla biroja grīdas, šī kandidāte viņu nekādi neiepriecināja.

Nostipriniet savu pozīciju kā izvēlēts darba devējs, lai veicinātu darbinieku ieteikšanu

Izmantojot pieteikuma atbildes vēstuli, lai sazinātos ar saviem darba kandidātiem, tiek saglabāta jūsu pozīcija kā darba devējs pēc izvēles . Tas arī palīdz jūsu darbiniekiem darboties kā jūsu kandidātiem, pieņemot darbā vēstniekus pasaulē un tālāk sociālie mēdiji . Lai jūsu darbinieki būtu gatavi to darīt, jūsu darbiniekiem ir jālepojas ar sava uzņēmuma zīmolu un to, kā viņu darba devējs izturas pret darba kandidātiem un darbiniekiem.

Jūs neuzbūvēsit a veiksmīga darbinieku nosūtīšanas programma ja jūs neatbildat uz jūsu darbinieku ieteikumiem. Tas ir arī postoši jums kā darba devējam, ja jūsu darbinieks jautā, ko viņa draugs dzirdēja, un draugs atbild: 'Ne vārda.'

Šī vēstule ir jūsu standarta atbildes vēstule pieteikuma iesniedzējam attiecībā uz saņemtajiem CV un pieteikumiem. Tā kā daudzas no šīm lietojumprogrammām tiek saņemtas pa e-pastu, atbilde pa e-pastu ir pieņemama. Varat izmantot standarta atbildi visiem pretendentiem uz jebkuru darbu. Jums nav jāpielāgo šie burti dažādām pozīcijām, izņemot darba nosaukumu.

Pieteikuma apstiprinājuma vēstules paraugs

Varat izmantot šo pieteikuma apstiprinājuma vēstules piemēru kā paraugu, lai informētu pretendentus. Lejupielādējiet vēstules veidni (saderīga ar Google dokumentiem un Word Online) vai izlasiet tālāk norādīto teksta versiju.

pieteikuma apstiprinājuma vēstules paraugs

TheBalance 2018

Lejupielādējiet Word veidni

Pieteikuma apstiprinājuma vēstules paraugs (teksta versija)

Datums
Dalībnieka vārds
Pretendenta adrese
Cienījamais (izmantojiet pieteikuma iesniedzēja vārdu):

Šī vēstule ir paredzēta, lai jūs informētu, ka esam saņēmuši jūsu pieteikumu. Mēs novērtējam jūsu interesi par (Uzņēmuma nosaukums) un amatu (Amata nosaukums), uz kuru jūs pieteicāties. Mēs pašlaik izskatām pieteikumus un plānojam intervijas ieplānot tuvāko pāris nedēļu laikā. Ja esat izvēlēts uz interviju, drīzumā varat sagaidīt tālruņa zvanu no mūsu cilvēkresursu personāla.

Vēlreiz paldies par jūsu interesi par mūsu uzņēmumu. Mēs novērtējam laiku, ko ieguldījāt šajā lietojumprogrammā.

Sveicieni,

Īstas personas vārds
Īstas personas paraksts

Piemērs: personāla atlases grupas personāla direktors

Izvērst

Kandidātu noraidīšanas vēstuļu paraugi