Motivācijas Vēstules

Kā nosūtīt pa e-pastu CV un motivācijas vēstules pielikumu

Attēlā redzams pa diagonāli sadalīts attēls, kura augšdaļā atrodas sieviete savā gultā, kas paceļ savu CV un atsauces blakus savam portatīvajam datoram. Viņas klēpjdatoram ir pievienota sarkana bultiņa, kas velkas otrā attēlā uz otru vīrieti

Ešlija Nikola DeLeona / Līdzsvars

Vai jums ir jānosūta e-pastā savs CV un motivācijas vēstule? Atkarībā no darba, kuram piesakāties, iespējams, jums būs jānosūta e-pasta adrese turpināt un pavadvēstule darbā pieņemšanas vadītājam. Tas bieži notiek ar mazākiem darba devējiem.

Tīkla kontaktpersonas, kas jums palīdz darba meklējumos, var arī lūgt jūs sūtīt e-pastā savus pieteikuma materiālus, lai viņi varētu tos pārskatīt un kopīgot jūsu CV ar potenciālajiem darba devējiem. Ja esat lūdzis kādam sniegt jums atsauci, viņš var vēlēties, lai pirms ieteikuma rakstīšanas pārskatītu jūsu CV kopiju.

Nosūtiet testa ziņojumu un nosūtiet sev pa e-pastu savu CV un pavadvēstuli, pirms to nosūtāt darba devējam. Tādā veidā jūs zināt, ka jūsu dokumenti ir pievienoti pareizi.

Kāds ir vienkāršākais veids, kā e-pasta ziņojumam pievienot savu CV un motivācijas vēstuli? Kad jums tiek lūgts nosūtīt CV vai pavadvēstuli pa e-pastu, veiciet šīs darbības, lai pārliecinātos, ka esat pareizi pievienojis dokumentus, uzrakstījis e-pasta ziņojumu, kurā paskaidrots, ko un kāpēc sūtāt, pievienojis e-pasta ziņojumam savu parakstu un iekļāvis tēmas rindiņu. tas ļaus jūsu ziņojumu atvērt un adresāts izlasīt.

Izpildiet darba devēja norādījumus

Klēpjdators ar e-pasta klientu

scanrail / iStock

Kad jūs pieteikties darbam pa e-pastu , darba devējs var pieprasīt nosūtīt savu CV un motivācijas vēstuli kā e-pasta ziņojuma pielikumu. Ir svarīgi pareizi nosūtīt pielikumus, iekļaut visu nepieciešamo informāciju, lai jūsu e-pasta ziņojums tiktu atvērts un lasīts, un informēt saņēmēju, kā sazinieties ar jums, lai ieplānotu interviju .

Vissvarīgākais ir sekot darba devēja norādījumiem un nosūtīt tieši to, ko viņš ir lūdzis pieprasītajā formātā. Ja to nedarīsit, jūsu ziņojums var nonākt surogātpasta vai miskastes mapē.

Saglabājiet savu motivācijas vēstuli un CV

Saglabāt failu

sihuo0860371 / iStock

Nosūtot pavadvēstuli un CV pielikumus, pirmais solis ir saglabājiet savu CV kā PDF vai Word dokumentu . Darba sludinājumā jānorāda, kā nosūtīt pielikumu.

Tādā veidā uztvērējs saņems CV kopiju sākotnējā formātā. Varat vai nu saglabāt savu pavadvēstuli dokumenta formātā vai ierakstīt to tieši e-pasta ziņojumā.

Ja jums ir tekstapstrādes programmatūra, kas nav Microsoft Word, saglabājiet savu CV kā Word (.doc vai .docx) dokumentu. Fails, Saglabāt kā, ir jābūt iespējai jūsu programmā.

Atkarībā no tekstapstrādes programmatūras, iespējams, varēsit Failu, Drukāt PDF formātā, lai saglabātu dokumentus PDF formātā. Ja nē, ir pieejamas bezmaksas programmas, kuras varat izmantot, lai pārvērstu failu PDF formātā.

PDF fails saglabā jūsu CV un vēstules formātu, tāpēc adresāts tos redzēs tā, kā jūs tos rakstījāt, atverot jūsu nosūtīto(-s) failu(-us).

Izmantojiet savu nosaukums kā faila nosaukums , tāpēc darba devējs zina, kura CV un motivācijas vēstule tas ir, t.i., janedoeresume.doc un janedoecoverletter.doc.

Noteikti iekļaujiet e-pasta ziņojumā tēmu

E-pasts datorā

Rawpixel / iStock

The tēmas rindiņa ir viena no svarīgākajām e-pasta ziņojumu daļām, ko sūtāt, lai pieteiktos darbam. Ja to neiekļaujat, jūsu ziņojums, iespējams, pat netiks atvērts.

Jūsu e-pasta ziņojumā ir jāiekļauj tēmas rindiņa, un tajā ir jāpaskaidro lasītājam, kas jūs esat un uz kādu darbu jūs piesakāties. Esiet konkrēts, lai saņēmējs zinātu, ko viņš saņem. Darba devēji bieži pieņem darbā daudzus amatus vienlaikus, tāpēc iekļaujiet gan savu vārdu, gan amata nosaukumu.

Pievienojiet e-pasta ziņojumam tēmu, pirms sākat to rakstīt. Tādā veidā jūs neaizmirsīsit to iekļaut vēlāk.

Lūk, ko rakstīt:

Temats: Jūsu vārds – amata nosaukums

Ja darba devējs pieprasa papildu informāciju, piemēram, darba ID numuru, noteikti iekļaujiet arī to.

Uzrakstiet e-pasta ziņojumu, ko nosūtīt kopā ar savu CV

Sieviete sūta e-pastu

mihailomilovanovičs / iStock

Kad esat saglabājis savu CV un motivācijas vēstuli un tie ir gatavi nosūtīšanai, nākamais solis ir uzrakstīt e-pasta ziņojumu, ko nosūtīt kopā ar dokumentiem.

Vispirms atveriet savu e-pasta kontu. Pēc tam ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Ziņojums vai noklikšķiniet uz Fails, Jauns, Ziņojums.

Jūs varat vai nu ierakstiet savu pavadvēstuli tieši e-pasta ziņojumā , kopējiet un ielīmējiet no tekstapstrādes dokumenta vai, ja uzņēmums pieprasa pielikumu, nosūtiet savu pavadvēstuli un CV ar e-pasta ziņojumu. Tātad, jūsu izvēle ir nosūtīt pavadvēstules pielikumu vai izmantot e-pasta ziņojumu kā pavadvēstuli.

Ja pievienojat pavadvēstuli, jūsu e-pasta ziņojums var būt īss. Vienkārši norādiet, ka ir pievienots jūsu CV un pavadvēstule. Piedāvājiet sniegt papildu informāciju un informējiet lasītāju, kā ar jums sazināties.

Ja jūs rakstāt an e-pasta pavadvēstule , pārskatiet šīs formatēšanas padomi pirms nosūtāt.

Noteikti ievērojiet arī darba sludinājumā sniegtos norādījumus kā pieteikties, nosūtot motivācijas vēstuli un CV vai jūsu pieteikums var netikt izskatīts.

Pārskatiet e-pasta ziņojuma paraugu

Temats: Sāra Smita – muzeja docente

Cienījamā Kūperes kundze!

Rakstu, lai pieteiktos vasaras docentu programmai Novadpētniecības muzejā.

Man ir liela docenta pieredze, esmu brīvprātīgi darbojusies gan Ostas muzejā, gan ABC Art, kā arī vadījusi ekskursijas gan kā studentu vadītāja, gan kā pilsētas vēstures biedrības biedrs. Turklāt es esmu pilsētas iedzīvotājs un entuziastisks vēsturnieks-amatieris.

Esmu pievienojis savu pavadvēstuli un CV jūsu pārskatīšanai. Ceru, ka sazināsieties ar mani jums ērtā laikā, lai apspriestu programmu un vienotos par interviju. Paldies par jūsu laiku.

Labākais,

Sāra Smita
email@email.com
555-555-555

Pievienojiet savu parakstu e-pasta ziņojumam

e-pasts klēpjdatorā

Rawpixel / iStock

Ir svarīgi iekļaut e-pasta parakstu ar savu kontaktinformāciju, lai darbā pieņemšanas vadītāji un personāla atlases darbinieki varētu viegli sazināties ar jums. E-pasta parakstā iekļaujiet pilnu vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru, lai darbā pieņemšanas menedžeris varētu īsumā redzēt, kā ar jums sazināties.

Ja jums ir a LinkedIn profils , iekļaujiet to savā parakstā. Dariet to pašu ar visiem citiem sociālo mediju kontiem, kurus izmantojat karjeras un uzņēmējdarbības nolūkos.

Pārskatiet šīs vadlīnijas par kā iestatīt e-pasta parakstu un apskatiet šos e-pasta parakstu paraugi lai redzētu, kā izskatās profesionāls paraksts, ja jums ir nepieciešama palīdzība, lai paveiktu savu parakstu.

Lai pievienotu parakstu e-pasta ziņojumam, noklikšķiniet uz Fails, Ievietot, Paraksts, ja esat saglabājis parakstu, ko izmantojat darba meklēšanai. Ja neesat izveidojis e-pasta parakstu, ziņojuma apakšā ierakstiet savu kontaktinformāciju (vārdu, e-pasta adresi, tālruni, LinkedIn).

Pievienojiet savu CV un motivācijas vēstuli e-pasta ziņojumam

E-pasta sūtīšana

5432action / iStock

Kad e-pasta ziņojums ir gatavs nosūtīšanai, ziņojumam jāpievieno savs CV un pavadvēstule:

Noklikšķiniet uz Ievietot, Pievienot failu. Jūsu e-pasta klients parādīs failu sarakstu datora noklusējuma failu mapē. Ja jūsu CV un motivācijas vēstule ir saglabāti citā mapē, noklikšķiniet uz atbilstošās mapes.

Noklikšķiniet, lai atlasītu failu, kuru vēlaties pievienot e-pasta ziņojumam un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot, lai pievienotu dokumentu savai e-pasta ziņojumam. Veltiet laiku, lai rūpīgi izlasiet ziņojumu pirms nosūtāt.

Pirms noklikšķināt uz Sūtīt , nosūtiet ziņojumu sev, lai pārliecinātos, ka visi pielikumi tiek cauri un jūsu e-pasta ziņojums ir ideāls.

Nosūtiet ziņojuma kopiju sev, kā arī uzņēmumam, lai jums būtu kopija jūsu uzskaitei. Pievienojiet sevi kā Diskrēto kopiju (aklo kopiju). noklikšķinot uz Diskrētā kopija un pievienojot savu e-pasta adresi.

Pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt , un jūsu pavadvēstule un jūsu CV būs ceļā pie darba devēja.

Vai nepieciešama papildu palīdzība? Šeit ir vairāk vadlīniju par kā nosūtīt pavadvēstuli pa e-pastu un kā nosūtīt CV pa e-pastu .