Cilvēku Resursi

Kā padarīt vērtības būtiskas jūsu organizācijas panākumiem

Sāciet savu vērtību saskaņošanas procesu, nosakot savas vissvarīgākās vērtības

Kolēģu komanda saliek rokas, lai uzmundrinātu

•••

altrendo attēli / Altrendo / Getty Images

Satura rādītājsIzvērstSatura rādītājs

Vērtības pastāv katrā darba vietā. Jūsu organizācijas kultūra daļēji ir jūsu darba vietā esošo vērtību ārēja demonstrācija. Jautājums, kas jums jāuzdod, ir tas, vai šīs esošās vērtības rada jums vēlamo darba vietu.

Bez pārbaudot pašreizējās vērtības savā organizācijā jums nebūs iespējas izvēlēties sev nepieciešamās vērtības un kultūru.

Vai šīs vērtības veicina laimīgu, motivētu un produktīvu cilvēku neparastas klientu apkalpošanas kultūru? Ja nē, jūs vēlaties:

  • Nosakiet vērtības, kas pašlaik pastāv jūsu darba vietā
  • Nosakiet, vai tās ir pareizās vērtības jūsu darba vietai
  • Ja nepieciešams, mainiet darbības un uzvedību, kuras vērtības tiek demonstrētas

Iepriekšējā rakstā par to, kādas vērtības ir runa . Tika pārskatīts arī tas, kāpēc vēlaties noteikt vērtības un kur vērtības iekļaujas jūsu darba vietā. Šajā rakstā darba vietas vērtību noteikšanas process tiek pārvietots uz nākamo darbību. Tas nodrošina procesu, kas jums jāievēro, ja vēlaties pieņemt faktu, ka pareizās vērtības ir būtiskas jūsu organizācijas panākumiem.

Vērtību attīstības process

Šajā rakstā galvenā uzmanība tiek pievērsta tam, kā attīstīt un formulēt kopīgas darba vietas vērtības. Lai gan galvenā uzmanība tiek pievērsta vērtību noteikšanai un saskaņošanai, varat izmantot šo procesu, lai izstrādātu jebkuru produktu vai darbības virzienu, kam nepieciešams plašs atbalsts, uzņemšana un īpašumtiesības no jūsu darbiniekiem.

Tas ir veiksmīgi izmantots, lai palīdzētu organizācijām izstrādāt misijas formulējumus, nākotnes vīzijas, attiecību vadlīnijas un normas, prioritārus rīcības plānus un departamentu mērķus.

Vērtību noteikšanas procesa soļi

Lai noteiktu organizācijas vērtības, apvienojiet savu vadītāju grupu, lai:

  • Uzziniet un pārrunājiet kopīgo vērtību spēku
  • Iegūstiet vienprātību, ka šie vadītāji ir apņēmušies izveidot uz vērtībām balstītu darba vietu
  • Definējiet vadītāju lomu šī procesa vadīšanā
  • Sniedziet rakstisku materiālu, ko vadītāji var dalīties ar saviem ziņotājiem

Vidēja lieluma organizācijā, kas nesen pabeidza šo procesu, komandas kultūras un apmācības komanda, starpfunkcionāla darbinieku grupa no visiem organizācijas līmeņiem, lūdza izpildgrupu uzsākt un vadīt šo procesu.

Kur iespējams, kas darbojas pēc pārmaiņu vēlmes kas izplūst no visiem organizācijas stūriem, ir spēcīga panākumu garantija.

Izstrādājiet un ieplānojiet virkni vērtību saskaņošanas sesiju, kurās piedalīsies visi organizācijas locekļi. Ieplānojiet katram organizācijas dalībniekam apmeklēt trīs līdz četru stundu sesiju. (Ja jūsu grupa ir maza, visefektīvāk ir, ja visi dalībnieki tiekas vienā sesijā.)

Šīs sesijas ir visefektīvākās, ja tās vada apmācīts koordinators. Tādējādi katrs jūsu organizācijas dalībnieks var pilnībā piedalīties procesā. Alternatīvi apmāciet iekšējos veicinātāji kuri vada vienu sesiju un piedalās citā.

Pirms vērtību noteikšanas un saskaņošanas sesijām katram vadītājam ir jāveic šādas darbības.

  • Kopīgojiet visus rakstiskos materiālus, kā arī vadītāju vērtību diskusijas garu un kontekstu ar katru personu savā ziņošanas grupā.
  • Veiciniet procesa pamatojumu, nepieciešamību un vēlamo organizatorisko ietekmi.
  • Pārliecinieties, ka jūsu ziņotāji saprot viņu līdzdalības nozīmi šajā procesā.
  • Pārliecinieties, ka katrs jūsu ziņošanas grupas dalībnieks ir reģistrējies un apmeklē sesiju.
  • Atbildiet uz jautājumiem un sniedziet atsauksmes par visām personāla bažām pārējai izpildvarai vai starpfunkcionālajai grupai, kas vada procesu.

Vērtību identifikācijas semināra pārskats

Koordinators sāk sesijas ar īsu pārskatu par pamatojumu un procesu, ko jau ir paziņojuši organizācijas vadītāji. Galvenie jēdzieni ietver:

  • Katrs cilvēks darba vietā ienes savu personīgo vērtību kopumu.
  • Dalīšanās ar līdzīgām vai saskaņotām vērtībām darbā palīdz noskaidrot sagaidāmo uzvedību un rīcību vienam pret otru un klientiem, kā tiek pieņemti lēmumi un kas tieši ir svarīgi organizācijā.

Darbības vērtību noteikšanas soļi

Darba vietas vērtību noteikšanas sesijas laikā dalībnieki sāk ar savu individuālo vērtību apzināšanu. Šīs ir piecas līdz desmit vissvarīgākās vērtības, kuras viņi ievēro kā indivīdus un ik dienu ienes darbavietā. Tā ir visu jūsu darbaspēka locekļu vērtību saplūšana, kas rada jūsu pašreizējo darba vidi.

Šis process ir visefektīvākais, ja dalībnieki strādā no iespējamo vērtību saraksta, kas sniegts iepriekšējā rakstā: ' Izveidojiet uz vērtībām balstītu organizāciju .' Cilvēki brīvprātīgi ievieto tās vērtības, kuras katrs cilvēks ir identificējis kā savas svarīgākās vērtības. Pēc tam visi sesijas dalībnieki staigā apkārt, lai apskatītu dažādus sarakstus.

Šī ir mācību iespēja un var sniegt lielisku ieskatu kolēģu uzskatos un vajadzībās. Varat lūgt cilvēkus mutiski runāt par savu vērtību sarakstu ar citu personu, savstarpēji daloties.

Pēc tam dalībnieki strādā ar nelielu cilvēku grupu no visas organizācijas, lai noteiktu, kurš no viņiem personīgās vērtības ir vissvarīgākie, lai radītu darba vidi, kurā grupa vēlas dzīvot. Mazo grupu dalībnieki pēc tam šīs identificētās vērtības nosaka par prioritāti piecu vai sešu sarakstā, ko viņi visvairāk vēlas redzēt darbā.

Kad mazās grupas ir pabeigušas savu uzdevumu, tās kopīgo prioritāro sarakstu ar visiem sesijas dalībniekiem. Parasti dažas vērtības parādās katras mazās grupas sarakstā.

Lielākā organizācijā šie prioritārie saraksti tiek apkopoti visās sesijās pēc biežuma un nozīmes. Mazā organizācijā, kurā piedalās visi vienlaikus, nosakiet prioritātes un vienojieties par svarīgākajām vērtībām.

Vērtību paziņojumu piemēri

Šīs sesijas laikā vai papildu sesijā dalībnieki apspriež, kā un vai šīs vērtības pašlaik darbojas jūsu darba vietā.

Pēc tam cilvēki definē katru vērtību, aprakstot to, ko viņi redzēs uzvedībā un darbībās, kad vērtība patiešām tiks iekļauta organizācijas uzskatu sistēmā un kultūrā. Jo grafiskāk varat izteikt šos apgalvojumus, jo labāk radīs kopīgu nozīmi. Tālāk ir norādīti vairāki šo vērtību apgalvojumu piemēri.

Integritāte : Mēs saglabājam uzticamību, pārliecinoties, ka mūsu darbības vienmēr atbilst mūsu vārdiem.

Cieņa : Mēs respektējam katra pacienta tiesības pēc iespējas vai vēlamākajā mērā būt iesaistītam apzinātu lēmumu pieņemšanā par savu veselību un aprūpes plānu.

Atbildība: mēs uzņemamies personisku atbildību, lai efektīvi izmantotu organizācijas resursus, uzlabotu mūsu sistēmas un palīdzētu citiem uzlabot savu efektivitāti.

Tagad, kad zināt, kā noteikt darba vietas vērtības un vērtību paziņojumus, lasiet par to, kā pabeigt vērtību noteikšanas procesu.

Darba vietas vērtību noteikšanas turpmākais process

Izmantojot darbu un atziņas no katras vērtību noteikšanas sesijas, brīvprātīgie no katras sesijas tiekas, lai:

  • Panākt vienprātību par vērtībām
  • Izstrādājiet vērtību paziņojumus katrai no prioritārajām vērtībām
  • Kopīgojiet vērtību paziņojumus ar visiem darbiniekiem, lai saņemtu atsauksmes un precizējumus

Ja iespējams, darbinieki apspriedīs vērtību deklarāciju projektus visas organizācijas sanāksmēs. Visa grupa pieņem vērtības, balsojot, kad organizācija uzskata, ka vērtību paziņojumi ir pilnībā.

Līderu loma pēc darba vietas vērtību noteikšanas procesa

Pēc vērtību noteikšanas un saskaņošanas sesijām un vienošanos par vērtībām vadītāji ar personālu:

  • Bieži sazinieties ar darbiniekiem un pārrunājiet misiju un organizācijas vērtības
  • Izvirziet organizācijas mērķus, kas ir balstīti uz identificētajām vērtībām
  • Modelējiet personīgo darba uzvedību, lēmumu pieņemšanu, ieguldījumu un starppersonu mijiedarbību, kas atspoguļo vērtības
  • Pārvērtiet vērtības cerībās, prioritātēs un uzvedībā ar kolēģiem, ziņotājiem un sevi
  • Saistiet līdzdalību vērtību pieņemšanā un uzvedībā, kas izraisa regulāru atgriezenisko saiti par sniegumu un snieguma izstrādes process
  • Atalgojiet un atziniet darbiniekus, kuru darbība un sasniegumi atspoguļo organizācijas darbības vērtības
  • Pieņemiet darbā un reklamējiet personas, kuru skatījums un rīcība atbilst šīm vērtībām
  • Periodiski tikieties, lai runātu par to, kā grupai klājas, īstenojot noteiktās vērtības

Padariet šo darba vietas vērtību noteikšanas procesu par vēl vienu vingrinājumu

Rakstā ar nosaukumu “Vērtību precizēšana — vienkārši pārtrauciet šo nabu Gazinu g ,' Roberts Bakals, kanādiešu rakstnieks un konsultants, piedāvā šos brīdinājumus.

  • 'Nepārdodiet procesu.
  • 'Vienmēr noenkurojiet vai saistiet izteiktās vērtības ar reālām problēmām.
  • “Mudiniet cilvēkus noteikt piemērus, kur pastāv plaisa starp vērtībām vai uzskatiem un uzvedību.
  • “Atcerieties, ka, runājot par tiem, jūs nemainīsit cilvēka vērtības un uzskatus. Vērtību noskaidrošanas vingrinājumi labākajā gadījumā ir iespēja ar tām dalīties, nevis tās mainīt.

Ja vēlaties, lai jūsu ieguldījums šajā darbavietā vērtību noteikšanas un saskaņošanas process mainītu jūsu organizāciju, vadība un individuālais uzraudzību ir ļoti svarīgi.

Organizācija jāapņemas mainīties un uzlabot darba uzvedību, darbības un mijiedarbību. Atlīdzības un atzīšanas sistēmām un darbības pārvaldības sistēmām ir jāatbalsta un jāatlīdzina jauna uzvedība. Jāpastāv sekām uzvedībai, kas grauj vērtības, par kurām panākta vienošanās.

Bottom Line

Ja nevarat uzņemties šo apņemšanos, pat nesāciet procesu. Jūs vienkārši izveidosit cinisku, nelaimīgu cilvēku grupu, kuri jūtas maldināti un nodoti. Viņiem būs daudz mazāka iespēja iesaistīties jūsu nākamajā organizatoriskajā iniciatīvā. Un zini ko? Viņiem būs taisnība.

Rakstu avoti

  1. work911.com: Darba pasaule. ' Vērtību noskaidrošana — TIKAI BEIDZIET ŠO NABU SKATĪTIES .' Piekļuve 2021. gada 11. februārī.