Motivācijas Vēstules

Kā 5 vienkāršās darbībās uzrakstīt pavadvēstuli

Uzrakstiet uzvarētāju pavadvēstuli un izcelieties no pūļa

Vīrietis ar piezīmju grāmatiņu un datoru

•••

Izabela Habur/E+/Getty Images

Satura rādītājsIzvērstSatura rādītājs

Vai jums ir jāraksta pavadvēstule darbam? Veicot šīs piecas vienkāršās pavadvēstules darbības, jūs varat nodrošināt, ka jūsu pavadvēstule tiks sastādīta, uzrakstīta un nosūtīta bez liela stresa — un ar labu izredzēm gūt panākumus.

Kad būsiet ieviesis motivācijas vēstuļu rakstīšanas sistēmu, pieteikšanās darbam būs daudz vienkāršāka.

5 vienkāršas darbības veiksmīgai pavadvēstulei

Šajā rokasgrāmatā sniegti pieci soļi, lai uzrakstītu uzvarētāju pavadvēstuli.

1. Analizējiet darba sarakstu

Rūpīgi izlasiet darba sarakstu, lai noteiktu jomas, kurās jūsu pieredze vislabāk atbilst darba devēja vajadzībām.

Esiet diskriminējoši attiecībā uz to, kuras uzņēmuma prasības izvēlaties izcelt, jo izmantosit šīs atlases, lai izveidotu tabulu savā pavadvēstulē.

Punktiem, kurus izvēlaties izcelt, vajadzētu būt tiem, kas ir vissvarīgākie attiecībā uz šo amatu, kā arī tiem, kas sniedz konkrētus piemērus un pārliecinošas anekdotes par jūsu pieredzi.

Atcerieties, jūsu Motivācijas vēstulei jābūt tikai vienas lappuses garai . Tāpēc mēģiniet izpildīt pusi no uzņēmuma prasībām, bet pavadvēstulē saglabājiet to mazāk nekā piecus vai sešus. Pārliecinieties, ka zināt kā saskaņot savu kvalifikāciju ar darba piedāvājumu .

Kas jāpatur prātā:

  • Kopējot un ielīmējot no darba saraksta savā tekstapstrādes programmā, pārbaudiet, vai nav pārrakstīšanās kļūdu, kas varētu būt sarakstā. Persona, kas pirmo reizi izlasa jūsu pieteikumu, visticamāk, nezinās (vai neinteresēs), ka kļūda nebija jūsu vaina.

2. Meklējiet konkrētu darbinieka vārdu

Ja tas nav norādīts darba sludinājumā, pārbaudiet, izmantojot Facebook, LinkedIn, Twitter un pat Instagram, lai atrastu attiecīgā darbinieka vārdu, kuram varat adresēt savu pavadvēstuli.

Piemēram, varat izmantot Twitter izvērsto meklēšanu, lai atrastu vārdus, un, ja uzņēmumam ir profils LinkedIn, varat skatīt tā darbiniekus no turienes.

Neizvēlieties tikai nejaušu personu. Tā vietā meklējiet kādu no cilvēkresursiem — vēlams direktoru vai vadītāju — vai augstākā līmeņa darbinieku departamentā, kuram piesakāties. Tas ir galvenais veids, kā palaist lietojumprogrammu un nodrošināt, lai tā nonāk tur, kur tai jānonāk.

Neuztraucieties, ja nevarat atrast kontaktpersonu. Daži darba devēji informāciju nepublisko. Tā vietā izmantojiet a dažādas iespējas vēstules adresēšanai .

Kas jāpatur prātā:

  • Ja veicat lielu izsekošanu pakalpojumā LinkedIn, pielāgojiet savus konfidencialitātes iestatījumus, lai citi neredzētu, ka esat skatījis viņu profilu. Kamēr izveidot savienojumu ar uzņēmumu LinkedIn var būt labs veids, kā palielināt jūsu redzamību, jūs, iespējams, nevēlaties, lai viņi redzētu, ka esat noklikšķinājis uz visiem viņu darbiniekiem pakalpojumā LinkedIn.
  • Ja uzņēmumā pazīsti kādu kurš var jūs ieteikt darbam , piemini tos pavadvēstules pirmajā rindkopā.
  • Ja nevarat atrast personas vārdu, ziniet kā adresēt savu pavadvēstuli pareizi bez nosaukuma.

3. Izveidojiet tabulu vai rindkopas, kas izceļ jūsu kvalifikāciju

Pēc tam izveidojiet divu sleju tabulu ar uzņēmuma prasībām kreisajā pusē un atbilstošiem atribūtiem labajā pusē. Pēc tam izvēlieties vajadzīgo prasību skaitu un pievienojiet vienu galvenē. Tātad šajā piemērā, kas koncentrējas uz pieciem punktiem, tabula ir divas kolonnas pa sešām rindām.

Kas jāpatur prātā:

  • Ja jums ir iestrēdzis idejas par savu pieredzi, kas atbilst darbam, ko ievadīt tabulas labajā pusē, atrodiet sava pašreizējā vai iepriekšējā amata amata apraksta kopiju, kas sniegs jums norādījumus, kā formulēt savu pagātni. pienākumi un jūsu profesionālās un personīgās īpašības.
  • Ja jums ir grūtības izveidot tabulu, varat iekļaut savu kvalifikāciju rindkopas formā .

4. Formatējiet savu pavadvēstuli

Tagad, kad esat izveidojis tabulu, nokopējiet un ielīmējiet to pavadvēstules pamattekstā. To bieži sauc par “T” formas pavadvēstules formātu. Tabulai jābūt starp ievadrindkopām un pirms slēgšanas.

Formatēt tabulu ar neredzamām apmalēm ir jauki, lai gan tas nav absolūti nepieciešams. Lai to paveiktu programmā Microsoft Word, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, atlasiet Robežas un ēnojums un pēc tam noklikšķiniet uz Nav uznirstošā mazā loga kreisajā pusē.

Ja nevēlaties iekļaut tabulu, vienkārši uzrakstiet, kā vēlaties atbilst darba devēja darba prasībām rindkopas formā.

Pārskatiet piemērus lai redzētu, kā izskatās šis gatavais pavadvēstules formāts.

Kas jāpatur prātā:

Ja vien uzņēmums pieprasa citu faila formātu , saglabājiet pavadvēstuli kā PDF failu, lai dokuments saglabātu pareizo formatējumu, kad tas tiek atvērts un skatīts.

5. Pabeidziet ar turpmāko darbību

Pabeidziet stingri un aizveriet pavadvēstuli ar solījumu par 'nākamo soli'. Tādā veidā pat tad, ja jūsu pieteikums pazūd kaudzes apakšā, sazinoties ar potenciālo darba devēju, viņam tiks atgādināts, ka jums ir jāatlasa jūsu pavadvēstuli un jāatsāk tā izskatīšana.

Visbeidzot, noteikti rūpīgi izlasiet savu pavadvēstuli tāpēc tas ir bez kļūdām.

Kas jāpatur prātā:

  • Sasniedziet roku, kad sakāt, ka to darīsit, lai parādītu savu punktualitāti un spēju pildīt solījumus.
  • Ja esat iesniedzis daudz dažādu pieteikumu un jums ir grūtības sekot līdzi datumiem, saglabājiet kārtību, izmantojot Excel lapu, iestatiet atgādinājumus ar tālruni vai izmantojiet kādu no šiem citi veidi, kā organizēt darba meklēšanu .

Kā nosūtīt vai augšupielādēt pavadvēstuli

Tas, kā jūs saņemsiet pavadvēstuli un CV darba devējam, ir atkarīgs no organizācijas prasībām. Jums var lūgt augšupielādēt pieteikuma dokumentus uzņēmuma vietnē vai darba biržā. Vai arī jums var lūgt nosūtīt savu CV un pavadvēstuli pa e-pastu vai pat nosūtīt to pa pastu.

Vissvarīgākais ir ievērot darba devēja norādījumus. Pretējā gadījumā jūsu pieteikums var netikt izskatīts.

Key Takeaways

Mēģiniet atrast kontaktpersonu. Vislielākā iespēja tikt izlasītai būs vēstulei, kas adresēta uzņēmuma kontaktpersonai.

Mērķējiet savu vēstuli. Veltiet laiku, lai rūpīgi saskaņotu savu kvalifikāciju ar darba sludinājumā norādītajām prasībām.

Sekojiet līdzi. Ja nedēļas laikā nesaņemat atbildi no darba devēja, sekojiet līdzi, lai pārbaudītu statusu no jūsu pieteikuma.