Vadība Un Vadība

Deviņu kastīšu matrica pēctecības plānošanai un attīstībai

Biznesa cilvēki tiekas ap konferenču telpas galdu

••• Hero Images / Getty Images

Vadības sniegums un potenciāls matrica parasti tiek saukti par deviņu lodziņu režģi, deviņu kastīšu matricu vai vienkārši par deviņu lodziņu.

Nine-box ir viens no visplašāk izmantotajiem rīkiem pēctecības plānošanā un līderības attīstībā. Tas var būt vērtīgs rīks ikvienam, kas strādā talantu vadībā, vai jebkuram vadītājam, lai novērtētu un atšķirtu komandu vai organizāciju.

Kā tas strādā

To parasti izmanto, lai novērtētu indivīdus divās dimensijās: viņu pagātnes sniegums un nākotnes potenciāls.

Trīs lodziņu horizontālās rindas novērtē sniegumu, bet vertikālās kolonnas – līdera potenciālu. Vieta, kur savienota kolonna un rinda, veido lodziņu režģī, kurā tiek ievietots katrs darbinieks.

1A = augsta veiktspēja/augsts potenciāls, 3C = zema veiktspēja/zems potenciāls, 2B = vidēja veiktspēja/vidējs potenciāls utt.

Lai gan atsevišķs vadītājs var izmantot deviņu lodziņu, lai novērtētu savus darbiniekus, patiesa vērtība ir tad, ja vadības komanda to izmanto kā daļu no talantu apskates, lai apspriestu organizācijas talantus.

Vienkāršs un efektīvs

Instrumenta skaistums ir tā vienkāršībā un lietošanas vienkāršībā. Ar nelielu paskaidrojumu un sākotnējo atvieglojumu vadītāji parasti var ātri saprast. Tas palīdz pārvarēt daudzas izplatītākās nepilnības, kad runa ir par talantu novērtēšanu, tostarp:

  • Pārmērīgs uzsvars uz pašreizējo sniegumu
  • Pārmērīga paļaušanās uz vienu viedokli
  • Vērtēšanas kritēriju trūkums vai nekonsekventi kritēriji

Dažreiz vadošās komandas mēģinās to pārlieku sarežģīt, pievienojot vairāk lodziņu, katras kastes definīcijas un citus vienumus. Lai gan tas var sniegt priekšrocības, deviņas kastes lieliski darbojas ar deviņām kastēm un vienkāršām etiķetēm.

Bezmaksas un nav patentēts

Izņemot cilvēku laiku vai apmaksātu koordinatoru, deviņu kastīšu izmantošana nemaksā nekādas izmaksas. Ir arī citi veidi, kā novērtēt potenciālu — formālie instrumenti un novērtēšanas centri darbojas labi, taču tie ir dārgi. Lielākā daļa organizāciju nevar atļauties nosūtīt katru vadītāju, izmantojot 10 000 ASV dolāru novērtēšanas centru.

Spēcīga dialoga katalizators

Tas nav par režģa aizpildīšanu — tas viss ir saistīts ar diskusiju. Tas ir kritisks punkts, ko iesācēju komandas bieži aizmirst. Vadītāji kopumā nav īpaši prasmīgi talantu novērtēšanā. Lielākā daļa vilcinās apspriest citu vadītāju darbiniekus vai dzirdēt atsauksmes par saviem. Šis rīks palīdz vadītājiem šīs sarunas risināt profesionāli un produktīvi.

Ietvars un struktūra

Ar prasmīgu palīdzību deviņu kastīšu komplekts nodrošina ietvaru un ceļvedi, lai apspriestu katra indivīda sniegumu, potenciālu, attīstības vajadzības un attīstības plāniem .

Vadības komandai, kas izmanto deviņu lodziņu struktūru, lai nodrošinātu objektīvu novērtējumu izmantošanu, ir lielākas iespējas atrast īstos cilvēkus paaugstināšanai.

Kalibrē kritērijus un cerības

Komandām ieteicams iesaistīties talantu pārbaudē ar iepriekš noteiktu, skaidru un konsekventu snieguma un potenciāla definīciju. Dažreiz šīs definīcijas nepastāv. Pat ja tā ir, tie bieži vien ir tikai vārdi uz papīra, kas nav pamatoti realitātē.

Izmantojot šo rīku, komandām ir iespēja apspriest, ko nozīmē veiktspēja un potenciāls. Patiesībā daudziem telpā esošajiem vadītājiem talantu apskats ir pirmā reize, kad viņi uzzina savu priekšnieku cerības.

Precīzāks nekā vienas personas viedoklis

Veiktspējas un potenciāla novērtēšanas precizitāte uzlabojas ar vairākiem datu punktiem. Vadītājiem bieži ir aklās zonas ar saviem darbiniekiem un viņi nezina, kā viņus uztver citi. Šīs diskusijas var palīdzēt izgaismot superzvaigznes un vājus izpildītājus.

Atvieglo kopīpašuma tiesības un komandas darbu

Tas ir pamatnoteikums jebkurai talantu vadības sanāksmei un diskusijai: mēs visi kā komanda esam kopīgi atbildīgi par spēcīgākas organizācijas veidošanu. Mums ir jābūt vaļsirdīgiem, jāuzklausa vienam otru un jāpalīdz attīstīt vienam otra darbiniekiem.

Funkcionālā vai segmentētā organizācijā talantu attīstība bieži ir viena no retajām lietām, pie kurām vadības komanda var strādāt kopā.

Diagnostikas rīks izstrādei

Talantu apskates sanāksme atklāj gan individuālās, gan organizācijas stiprās un vājās puses. Deviņu lodziņš kalpo kā vajadzību novērtējums veicamajām attīstības darbībām. Daudzas organizācijas izmanto deviņu talantu pārskatus, lai apspriestu un vienotos par katra darbinieka individuālajiem attīstības plāniem (IDP).

Deviņu kaste var būt ļoti efektīvs instruments, lai veicinātu diskusiju par veiktspēju un potenciālu. Lai gan tas nav ideāls un tam ir raksturīgas nepilnības, tā priekšrocības ir daudz lielākas par trūkumiem.