Veiktspējas attīstības plānošana (PDP)
Izvirzot atbilstošus mērķus, varat pārvaldīt darbinieku sniegumu
••• Maskot / Getty Images
Satura rādītājsIzvērstSatura rādītājs
Ja jūs meklējat procesu, kas nodrošina jūsu sirdi veiktspējas vadība sistēma, jūs to atradāt. Veiktspējas attīstības plānošanas (PDP) process ļauj jums un cilvēkiem, kas jums ziņo, noteikt savus personīgos un biznesa mērķus, kas ir vissvarīgākie jūsu organizācijas panākumiem.
Šis process ļauj katram darbiniekam izprast to patieso pievienoto vērtību organizācijai. Viņi to dara, kad saprot, kā viņu darbs un prasītie rezultāti no tā izriet viņu ieguldījums 'iederas' jūsu nodaļā vai darba vienības vispārējie mērķi. Viņi arī sapratīs, kā viņu sagaidāmais sniegums veicina viņu kopējās organizācijas stratēģiskos panākumus.
Personīgās attīstības mērķi
Šajā procesā darbinieki arī izvirza personīgās attīstības mērķus, kas palielinās viņu spēju veicināt jūsu organizācijas panākumus. Šo mērķu sasniegšana ir arī pamats viņu karjeras panākumiem jūsu organizācijā vai citur, tāpēc viņiem ir jābūt motivētiem un satrauktiem šo mērķu sasniegšanu .
Jūsu veiktspējas pārvaldības sistēma ar PDP procesu mērķu noteikšanai un saziņai ar darbiniekiem nodrošinās, ka jūs izstrādājat izcils darbaspēks . Šajā procesā ir svarīgi censties izveidot izcilu darbaspēku un lieliski pieņemt darbā darbiniekus.
McKinsey saka: 'Nesen veiktais pētījums, kurā piedalījās vairāk nekā 600 000 pētnieku, izklaidētāju, politiķu un sportistu, atklāja, ka izcili izpildītāji ir par 400 procentiem produktīvāki nekā vidējie. Uzņēmumu pētījumi ne tikai uzrāda līdzīgus rezultātus, bet arī atklāj, ka atšķirības palielinās līdz ar darba sarežģītību. Ļoti sarežģītās profesijās — informācijas un mijiedarbības intensīvā darbā, ko veic vadītāji, programmatūras izstrādātāji un tamlīdzīgi — izcili izpildītāji ir par 800 procentiem produktīvāki.
PDP sanāksmes notiek vismaz reizi ceturksnī, lai pārskatītu personāla progresu vispārējo mērķu un uzdevumu sasniegšanā. Jūsu personāla progress rīcības plānu īstenošanā, kas izriet no PDP mērķiem, tiek pārskatīts jūsu iknedēļas individuālajā sanāksmē. Šī iknedēļas sanāksme ļauj jums piedāvāt palīdzību un noteikt jebkādu palīdzību vai rīkus, kas personālam ir nepieciešami, lai gūtu panākumus.
Padariet darbības attīstības plānošanas sanāksmi veiksmīgu
Pareiza plānošana palīdzēs padarīt PDP sanāksmi veiksmīgāku. Pareizi pievēršoties diskusijai par sniegumu un ieguldījumu, jums ir lielāka iespēja izveidot komandas locekli ar augstu veiktspēju.
- Ieplānojiet darbības attīstības plānošanas sanāksmi un definējiet iepriekšēju darbu ar darbinieku.
- Darbinieks pārskata personīgo sniegumu ceturksnī, raksta biznesa un personīgās attīstības mērķu idejas uz PDP veidlapas un savāc nepieciešamo dokumentāciju , ieskaitot 360 grādu atgriezeniskā saite rezultātus, ja tie ir pieejami.
- Vadītājs gatavojas PDP sanāksmei, skaidri definējot svarīgākos darbinieku darbam nepieciešamos rezultātus organizācijas ietvaros. stratēģiskais plāns .
- Vadītājs raksta biznesa un personīgās attīstības mērķu idejas uz PDP veidlapas, gatavojoties diskusijai.
- Vadītājs apkopo datus, tostarp darba ierakstus un atskaites, kā arī ievadi no citiem, kas pārzina darbinieka darbu.
- Gan vadītājs, gan darbinieks pārbauda, kā darbinieks darbojas atbilstoši visiem kritērijiem, un domā par iespējamām attīstības jomām.
- Vadītājs izstrādā PDP sanāksmes plānu, kurā ir iekļautas atbildes uz visiem jautājumiem par darbības attīstības plānošanas procesu ar piemēriem, dokumentāciju utt.
- Atzīstiet, ka šis process notiek reizi ceturksnī un ka visvairāk laika un darba tiek ieguldīts pirmajā PDP sanāksmē. Pārējie ceturkšņa PDP mērķi, iespējams, gadiem ilgi, atjaunina sākotnējos mērķus.
Tātad, lai gan šķietami laikietilpīgs priekšpusē, PDP process ar formālu, efektīvu pamatu stingriem personīgiem un biznesa mērķiem ir mazāk laikietilpīgs, jo paiet ceturkšņi.
PDP turpina radīt biznesa un darbinieku panākumus un vērtību savas darbības laikā. Ar ceturkšņa atjauninājumiem (vai pat biežāk, ja uzskatāt, ka darbinieks gūs labumu no papildu apmācības), PDP process sniedz ieguldījumu nākotnē.
Darbības attīstības plānošanas (PDP) sanāksmes laikā
- Izveidojiet ērtu, privātu vidi un tērzējiet dažas minūtes, lai izveidotu attiecības ar darbinieku.
- Pārrunājiet un vienojieties par tikšanās mērķi: izveidot darbības attīstības plānu.
- Darbiniekam tiek dota iespēja pārrunāt ceturkšņa laikā paveikto un paveikto.
- Darbinieks nosaka veidus, kādos viņi vēlētos turpināt attīstīt savu profesionālo sniegumu, tostarp apmācību, uzdevumus, jaunus izaicinājumus un tā tālāk.
Tātad, lai gan šķietami laikietilpīgs priekšpusē, PDP process ar formālu, efektīvu pamatu stingriem personīgiem un biznesa mērķiem ir mazāk laikietilpīgs, jo paiet ceturkšņi.
- Vadītājs pārrunā darbinieka sniegumu ceturksnī un iesaka veidus, kā darbinieks varētu turpināt attīstīt savu sniegumu.
- Vadītājs sniedz ieguldījumu darbinieka izvēlētajās personīgās un profesionālā pilnveide un pilnveide .
- Pārrunājiet jomas, par kurām ir vienošanās un domstarpības, un panākt vienprātību .
- Pārskatiet darba pienākumus nākamajam ceturksnim un kopumā.
- Vienojieties par ceturkšņa galveno darba pienākumu izpildes standartiem.
- Pārrunājiet, kā mērķi atbalsta organizācijas sasniegšanu biznesa plāns un departamenta mērķi.
- Kopīgi uzstādiet mērķus ceturtdaļā.
- Vienojieties par mērījumu katram mērķim.
- Pieņemot, ka ceturkšņa sniegums ir apmierinošs, vienojieties par personīgās un profesionālās attīstības plānu ar darbinieku, kas palīdz viņam vai viņai augt profesionāli viņam un jūsu organizācijai svarīgos veidos.
- Ja veiktspēja ir mazāka par apmierinošu, izstrādājiet rakstisku veiktspējas uzlabošanas plānu (PIP) un ieplānojiet biežākas atgriezeniskās saites sanāksmes. Atgādiniet darbiniekam par sekām, kas saistītas ar nepārtrauktu sliktu sniegumu.
- Vadītājs un darbinieks pārrunā darbinieka atsauksmes un konstruktīvus ieteikumus vadītājam un nodaļai.
- Tikšanās laikā pārrunājiet visu citu, ko vadītājs vai darbinieks vēlētos apspriest, cerams, saglabājot līdz šim izveidoto pozitīvo un konstruktīvo vidi.
- Savstarpēji parakstiet Darbības attīstības plānošanas dokumentu, norādot, ka diskusija ir notikusi.
- Pabeidziet tikšanos pozitīvā un atbalstošā veidā. Vadītājs pauž pārliecību, ka darbinieks var īstenot plānu un ka vadītājs ir pieejams atbalstam un palīdzībai.
- Nosakiet laika grafiku oficiālai pēcpārbaudes sanāksmei, parasti reizi ceturksnī. Iestatiet faktisko turpmākās sanāksmes datumu.
Pēc Darbības attīstības plānošanas sanāksmes
- Ja Darbības uzlabošanas plāns (PIP) bija nepieciešams, sekojiet līdzi noteiktajā laikā.
- Regulāri sekojiet līdzi atsauksmēm par veiktspēju un diskusijām visa ceturkšņa laikā. (Darbinieks nekad nedrīkst būt pārsteigts par atgriezeniskās saites saturu ceturkšņa darbības attīstības sanāksmē.)
- Vadītājam ir jāievēro saistības attiecībā uz saskaņoto personīgās un profesionālās attīstības plānu, tostarp laiks, kas nepieciešams prom no darba, samaksa par kursiem, saskaņoti uzdevumi un tā tālāk.
- Pārraugam ir jārīkojas, pamatojoties uz nodaļas locekļu atsauksmēm, un jāinformē darbinieki, kas ir mainījušies, pamatojoties uz viņu atsauksmēm.
- Pārsūtiet atbilstošo dokumentāciju Cilvēkresursu birojam un saglabājiet plāna kopiju, lai to varētu viegli piekļūt un nosūtīt.
Bottom Line
Kad jūsu organizācija attīstīs disciplīnu un apņemšanos, kas nepieciešama, lai veiktu regulāru darbības attīstības plānošanu, jūsu organizācija uzvarēs. Šī sistemātiskā mērķu un apņemšanās pakāpeniska metode visā jūsu organizācijā nodrošinās jūsu panākumus. Vai varat iedomāties labāku veidu, kā sazināties un novērtēt savus galvenos stratēģiskos mērķus, lai nodrošinātu progresu un panākumus?
Rakstu avoti
McKinsey & Company. ' Īstā talanta piesaiste un saglabāšana .' Skatīts 2020. gada 28. jūnijā.