Pozitīvas un negatīvas atsauksmes par darba aprakstiem
Varat tos izstrādāt un izmantot savā labā
••• Manop Phimsit / EyeEm / Getty Images
Darbinieks amatu apraksti ir rakstiski paziņojumi kas apraksta konkrēta darba pienākumus, atbildību, nepieciešamo kvalifikāciju un ziņošanas attiecības. Tie ir balstīti uz objektīvu informāciju, kas iegūta, izmantojot darba analīze , izpratne par kompetencēm un prasmēm, kas nepieciešamas, lai veiktu nepieciešamos uzdevumus, un par organizācijas vajadzībām, lai radītu darbu.
Darbinieku amatu aprakstos ir noteikti un precīzi norādīti pienākumi konkrētajā darbā. Tie ietver arī informāciju par darba apstākļiem, instrumentiem, izmantoto aprīkojumu, nepieciešamajām zināšanām un prasmēm, kā arī attiecībām ar citiem amatiem, tostarp tiešo priekšnieku.
Efektīvi izstrādāti darbinieku amatu apraksti ir saziņas rīki, kas ir nozīmīgi jūsu organizācijas panākumiem. Savukārt slikti uzrakstīti darbinieku amatu apraksti rada apjukumu darba vietā, nepareizu saziņu un liek cilvēkiem justies, ka viņi nezina, kas no viņiem tiek gaidīts.
Ja jūs izmantojat darbinieku amatu aprakstus kā dzīvos, elpojošus dokumentus, kas tiek regulāri atjaunināti, lai atspoguļotu katra darbinieka mainīgās prasības, šie apraksti var kļūt vairāk par darba plānu nekā neatbilstošs dokuments.
Pozitīvas atsauksmes par darba aprakstiem
Amatu apraksti, kas pozitīvi ietekmē darbinieka izpratni par savu darbu un sagaidāmo snieguma standartu, nodrošina šādas sastāvdaļas.
Sniedziet iespēju sazināties ar jūsu uzņēmuma virzienu un informēt darbiniekus par to, kā viņi iekļaujas lielajā attēlā
Neatkarīgi no tā, vai esat mazs vai liels uzņēmums vai organizācija, kurā darbojas vairākas vietas, labi uzrakstīti darbinieku amatu apraksti palīdzēs jums saskaņot darbinieku virzienu. ar jūsu augstākās vadības norādījumiem un viņu uzņēmuma stratēģiskais plāns.
Darbinieku saskaņošana ar jūsu mērķiem, redze , un misija norāda uz jūsu organizācijas panākumiem. Kā vadītājs jūs garantējat visu amatu un lomu trans-funkcionalitāti, kas nepieciešamas, lai apmierinātu jūsu klientus.
Iestatiet skaidras cerības par to, ko jūs sagaidāt no cilvēkiem:
Ferdinands Furnijs grāmatā 'Kāpēc darbinieki nedara to, kas viņiem jādara, un ko darīt?' ' saka, ka strādnieku cerības ir pirmā vieta, kur pievērst uzmanību, ja cilvēki nedara to, ko vēlaties, lai viņi dara. Viņš saka, ka jums ir jāpārliecinās, ka visi darbinieki skaidri saprot jūsu cerības, un šī izpratne sākas ar darbinieka amata aprakstu.
Tas ir spēkā neatkarīgi no tā, vai jūs pieņemat darbā jaunus darbiniekus vai izliekat darbu iekšējie pretendenti .
Palīdziet segt sevi likumīgi
Piemēram, lai nodrošinātu atbilstību likumam par amerikāņiem ar invaliditāti (ADA), jums jāpārliecinās, vai darba fizisko prasību apraksts ir precīzs līdz burtiem. Tas palīdzēs jums atbilstoši reaģēt, ja darbinieks pieprasa izmitināšanu saskaņā ar ADA.
Palīdziet organizācijas darbiniekiem, kuriem jāstrādā ar jauno darbinieku, izprast personas pienākumu robežas
Cilvēki, kuri ir bijuši iesaistīts darbā pieņemšanas procesā ir lielāka iespēja atbalstīt jaunā darbinieka panākumus vai paaugstināts kolēģis . Darbinieku amatu aprakstu izstrāde ir vienkāršs veids, kā iesaistīt cilvēkus jūsu organizācijas panākumos.
Atcerieties, ka, izstrādājot darbinieku amatu aprakstus, atcerieties, ka tie ir viena no darba sastāvdaļām efektīva darbības vadības sistēma . Apsveriet šos brīdinājumus par darbinieku amatu aprakstiem.
Darbinieku darba aprakstu negatīvais potenciāls
Darbinieku amatu aprakstiem ir negatīvie aspekti, tostarp šādi:
Tie kļūst novecojuši straujā, mainīgā un uz klientu orientētā darba vidē
Jums jāpapildina darbinieku amata apraksti ar regulāri apspriesti mērķi un attīstības iespējas , vismaz reizi ceturksnī — vēlams reizi mēnesī. Tas prasa, lai darbinieks tiktos ar priekšnieku vai komandu, lai noteiktu nākamo konkrētu, izmērāmu mērķu kopumu.
Arī šai sanāksmei jābūt reālistiskai. Ja darbinieks saņem jaunus mērķus un joprojām ir atbildīgs par katru uzdevumu, kas norādīts sākotnējā darbinieka amata aprakstā, tas ir negodīgi. Tas attur darbinieku, kurš nekad nejūt, ka gūst panākumus savā darbā.
Īpaši, ja mērķi un darba sasniegumi ir saistīti ar algu vai prēmiju, ir jāskatās, kur darbinieks iegulda savu laiku. Ja darbinieka amata aprakstos ir sniegts neprecīzs attēls, mainiet darbinieka amata aprakstu.
Ne vienmēr ir pietiekami elastīgs, lai cilvēki varētu 'strādāt ārpus kastes'
Darbinieku amatu aprakstiem jābūt elastīgiem, lai darbiniekiem būtu ērta savstarpēja apmācība. Tiem jādod iespēja citam komandas loceklim veikt uzdevumu un darbiniekam par to pārliecināties viņi var pieņemt atbilstošus lēmumus apkalpot savus klientus. Jūs vēlaties attīstīt cilvēkus, kuriem ir patīkami izmantot saprātīgas iespējas paplašināt savas robežas.
Ne vienmēr sniedziet pārskatu par darbinieka ikdienas darbu
Papildus regulāro izvirzīto mērķu un uzdevumu atjaunināšanai darbinieku amatu apraksti ir darba izpildes vadības un novērtēšanas sistēmas neatņemama sastāvdaļa. Viņi ir izmanto, lai noteiktu algu palielinājumu un tiesības uz bonusu.
Tie ir atsauce uz darbu, lai noteiktu, kā darbinieks ikdienā pavada savu laiku darbā. Tie nodrošina izmērāmu uzmanību darbinieka enerģijai un uzmanībai.
Nelietots var sēdēt atvilktnē un tāpēc ir laika izšķiešana
Darbinieku amatu aprakstiem jābūt jūsu darbā pieņemšanas sastāvdaļai atlases process . Ja jūs neizmantojat izstrādātos amatu aprakstus atgriezeniskās saites un darbības pārvaldības sesijās, viss process ir bijis jūsu laika un enerģijas izšķiešana. Kuram mūsdienu steidzīgajās organizācijās tam ir laiks?
Bottom Line
Varat izmantot darbinieku amatu aprakstus, lai iegūtu darbinieku īpašumtiesības un izsekotu prasmju un iemaņu parametriem, kurus meklējat šim amatam. Pieņemot darbā, labi uzrakstīti darbinieku amatu apraksti var palīdzēt pieņemt pareizus lēmumus par pieņemšanu darbā. Un pareizas komandas nolīgšana ir ļoti svarīga jūsu turpmākajiem panākumiem.
Rakstu avoti
Fournies, Ferdinands F. Kāpēc darbinieki nedara to, kas viņiem būtu jādara? .' (18. lpp.) Skatīts 2020. gada 30. jūnijā.