Karjeras Plānošana

Ko dara pasākumu plānotājs?

Uzziniet par algu, nepieciešamajām prasmēm un daudz ko citu

Satura rādītājsIzvērstSatura rādītājs Viena diena pasākumu plānotāja dzīvē: izklāstiet pasākuma jomu, izpētiet un pārbaudiet pasākumu norises vietas, pārrunājiet un pārvaldiet pārdevēju līgumus.

Līdzsvars / Terēza Kīči

Pasākumu plānotājs strukturē pasākumu, koordinē visas kustīgās daļas un nodrošina, ka visi labi pavada laiku. Tiek saukti arī par konferenču un sanāksmju plānotājiem, un viņi dara visu iespējamo, lai nodrošinātu, ka šie pasākumi norit nevainojami, tostarp izvēlas vietas, nolīgst ēdināšanas pakalpojumu sniedzējus, izklaides pakalpojumus un citus pārdevējus. Viņi var arī noorganizēt dalībnieku izmitināšanu un transportu.

Organizācijas, uzņēmumi un privātpersonas bieži paļaujas uz pasākumu plānotāju pakalpojumiem, lai koordinētu konvencijas, biznesa tikšanās, tirdzniecības izstādes un privātas ballītes. Tos, kuru specializācijas joma ir kāzu plānošana, sauc par līgavu konsultantiem vai kāzu plānotāji .

Pasākumu plānotāja pienākumi un atbildība

Šim darbam kandidātiem ir jāspēj veikt pienākumus, kas var ietvert, bet ne tikai:

  • Tikties ar pasākuma dalībniekiem, lai iegūtu izpratni par pasākuma mērķi un mērķiem
  • Norādiet pasākuma jomu, tostarp laiku, datumu, vietu un budžetu
  • Izpēti un apskati pasākumu norises vietas
  • Sadarbojieties ar piegādātājiem, lai saņemtu cenas un noteiktu pasākuma budžetam un mērķiem vispiemērotāko
  • Pārrunāt un pārvaldīt pārdevēja līgumus
  • Koordinējiet pasākumu loģistiku un pakalpojumus, tostarp tehnoloģiju un aprīkojumu, kas nepieciešams pasākuma vadīšanai, pārtiku, dzērienus, transportu, izmitināšanu un daudz ko citu
  • Pārvaldīt budžetu un nodrošināt, lai pasākums atbilstu vadlīnijām; nodrošināt pārdevējiem samaksu

Pasākumu plānotāji plāno un koordinē katru pasākuma detaļu saviem darba devējiem vai klientiem. Tas, kas tieši tajā ietilpst, var būt atkarīgs no pasākuma lieluma un veida. Daži pasākumu plānotāji var specializēties noteikta veida pasākumos, piemēram, sanāksmēs, konvencijās un tirdzniecības izstādēs, festivālos, ballītēs vai kāzās.

Pasākumu plānotāja alga

Pasākumu plānotāja alga var atšķirties atkarībā no vairākiem faktoriem, tostarp atrašanās vietas, pieredzes un tā, vai viņi strādā neatkarīgi vai uzņēmumā.

  • Vidējā gada alga: 49 370 ASV dolāri
  • Top 10% gada alga: Vairāk nekā 84 900 USD
  • Apakšējā 10% gada alga: Mazāk nekā 27 560 USD

Avots: ASV Darba statistikas birojs , 2018. gads

Izglītības prasības un kvalifikācija

Izglītības un apmācības prasības pasākumu plānotājiem atšķiras atkarībā no kompetences jomas, kas var ietvert kāzas un citus personiskus pasākumus, kā arī biznesa tikšanās, konvencijas un konferences. Lai gan jūs, iespējams, varēsit iegūt sākuma līmeņa pasākumu plānošanas darbu bez formālās izglītības, tas var ierobežot jūsu karjeras izaugsmes iespējas.

Izglītība: Daudzi pasākumu plānotāji ir ieguvuši vismaz bakalaura grādu viesmīlības vadībā vai ar to saistītā specialitātē. Daži cilvēki, kas strādā šajā jomā, ir ieguvuši grādu sabiedriskās attiecības , mārketings , komunikācija , un Bizness .

Sertifikāti: Ir daži dažādi brīvprātīgie sertifikāti, ko pasākumu plānotāji var iegūt, lai palīdzētu uzlabot viņu prasmes un uzticamību. Izplatīta ir Sertificēts sapulču profesionālis (CMP) akreditācijas programmu, izmantojot Pasākumu nozares padomi. Citas izvēles sertifikāti pastāv dažādās specialitātēs, tostarp The Sertificēts valdības sanāksmju speciālists (CGMP) iecelšana, ko nodrošina valdības sanāksmju profesionāļu biedrība, un daži dažādi sertifikācijas līmeņi, ko piedāvā Amerikas sertificēto kāzu plānotāju asociācija AACWP.

Pieredze: Daži pasākumu plānotāji pieredzi gūst, izmantojot prakse vai sāciet strādāt saistītos amatos viesmīlības nozarē. Viņi var arī gūt pieredzi jau agri, koordinējot koledžas un brīvprātīgo pasākumus.

Pasākumu plānotājiem gūstot pieredzi, viņiem var rasties iespēja uzņemties vairāk pienākumu. Piemēram, tas varētu nozīmēt pāreju no konferences koordinatora uz programmas koordinatoru un pēc tam par sapulču vadītāju. Galu galā daudzi pasākumu plānotāji arī uzsāk savu biznesu.

Pasākumu plānotāja prasmes un kompetences

Papildus izpratnei par viesmīlības vadību no uzņēmējdarbības aspekta jūs palielināsit savas izredzes gūt panākumus, ja jums būs labi attīstītas mīkstās prasmes, piemēram, šādas:

  • Komunikācijas prasmes: Lieliski klausoties , runājot , un rakstīšana prasmes atvieglos jūsu spēju sazināties ar pārdevējiem, pasākumu apmeklētājiem un darbiniekiem.
  • Uzmanība detaļām: Jūsu spēja pamanīt vissīkākās notikuma detaļas, sākot no burtiem uz ielūgumiem līdz salātiem, kas tiks pasniegti reģistratūrā, ir būtiska.
  • Koordinācija: Jums jāspēj strādāt kopā ar citiem cilvēkiem un pielāgot savas darbības viņu darbībām.
  • Problēmu risināšana : Jums ir jābūt prasmīgam ne tikai problēmu risināšanā, bet arī, to darot, saglabāt mieru.
  • Starppersonu prasmes: Spēja nodibināt un uzturēt attiecības ar pārdevējiem ir būtiska un atvieglos jūsu dzīvi, kad pienāks laiks plānot turpmākos notikumus.

Darba perspektīva

Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem pasākumu plānotāju perspektīvas nākamajā desmitgadē salīdzinājumā ar citām profesijām un nozarēm ir augstākas par vidējo visās profesijās, ko nosaka spēcīgais un nepārtrauktais pieprasījums pēc profesionāli organizētiem pasākumiem un sanāksmēm.

Paredzams, ka nodarbinātība pieaugs par aptuveni 11 procentiem nākamo desmit gadu laikā, kas ir straujāks nekā vidējais prognozētais pieaugums visām profesijām laikā no 2016. līdz 2026. gadam. Izaugsme citām līdzīgām profesijām, piemēram, biznesa operāciju speciālistiem, tiek prognozēts, ka nākamo desmit gadu laikā tas būs 9 procenti.

Pretendenti var palielināt savas darba izredzes, ja viņiem ir pieredze viesmīlības jomā un pieredze darbā ar sociālo mediju vietām un virtuālo sanāksmju programmatūru.

Pasākumu plānotāju pozīcijas bieži svārstās atkarībā no ekonomikas, un ekonomikas lejupslīde izraisa mazāk pasākumu un plānošanas darbu.

Darba vide

Pasākumu plānotāji pavada laiku gan birojos, gan ārpus tiem. Viņi bieži dodas uz pasākumu vietām un norises vietām laikā pirms pasākumiem un pašu pasākumu laikā. Darbs var būt ātrs un prasīgs, jo pasākumu plānotājam ir jāsaskaņo vairāki pasākuma aspekti vienlaikus.

Darba grafiks

Pasākumu plānošanas darbi parasti ir pilnas slodzes darbi un bieži vien prasa papildu stundas dienās pirms lieliem pasākumiem un to laikā. Stundas var ietvert arī vakarus un nedēļas nogales.

Kā iegūt darbu

Uzrakstiet izcilus CV un motivācijas vēstules

Pārskatiet piemērus CV un motivācijas vēstules pasākumu plānotājiem lai pārliecinātos, ka esat sacensībā.

Pieteikties

Sāciet, apskatot darba vietas, kas raksturīgas pasākumu plānošanas nozarei, piemēram, Starptautiskās tiešraides notikumu asociācijas karjeras centrs un Profesionāļu starptautiskā karjeras centrs .

Iepriekš plānojiet interviju

Esiet gatavs visām savām intervijām, pārskatot bieži interviju jautājumi pasākumu plānotājiem .

Līdzīgu darbu salīdzināšana

Personas, kuras interesē optometrija, apsver arī šādus karjeras virzienus, kas norādīti ar viņu vidējām gada algām:

Avots: ASV Darba statistikas birojs , 2018. gads